一、管理目的
1.為確保學(xué)會(huì)各類網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率 ，實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)正在發(fā)揮其連接會(huì)員、宣傳協(xié)會(huì)、促進(jìn)學(xué)會(huì)及行業(yè)發(fā)展的作用，建立學(xué)會(huì)對(duì)外信息發(fā)布的重要載體、工作聯(lián)系的紐帶、展示學(xué)會(huì)形象的窗口、業(yè)務(wù)公開(kāi)的平臺(tái)。
2.為規(guī)范和監(jiān)管學(xué)會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布的信息，加強(qiáng)對(duì)外宣傳重視程度，保護(hù)學(xué)會(huì)機(jī)密，避免無(wú)序、無(wú)審核/審批信息發(fā)布帶來(lái)的不良后果等。
二、范圍
1. 學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺(tái)主要指以下內(nèi)容（包括但不限于）：
（1）深圳市照明學(xué)會(huì)官網(wǎng)（www.fzpw.net）；
（2）官網(wǎng)微信公眾號(hào)（名稱：深圳照明，微信號(hào)：szzmxh）；
（3）所有以深圳市照明學(xué)會(huì)官方名義建立的微信群、QQ群；
（4）深圳市照明學(xué)會(huì)官方郵箱（szzmxh@163.com）；
（5）其他宣傳對(duì)接口徑（第三方網(wǎng)站或公眾號(hào)）等。
2.對(duì)外發(fā)布信息指通過(guò)各類網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺(tái)對(duì)外發(fā)布的一切新聞、通知、資訊信息。
3.適用于本學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息管理相關(guān)事宜、相關(guān)部門和個(gè)人。
三、對(duì)外發(fā)布信息的分類
（1）主管部門、相關(guān)政府職能部門出臺(tái)的法律法規(guī)、政策規(guī)定、制定辦法等信息；
（2）秘書(shū)處印發(fā)的學(xué)會(huì)相關(guān)的可向社會(huì)公開(kāi)的文件等信息；
（3）學(xué)會(huì)重要活動(dòng)和各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)等信息；
（4）會(huì)員單位宣傳推廣信息；
（5）行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)信息；
（6）轉(zhuǎn)載的正規(guī)、合法機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息；
（7）結(jié)合秘書(shū)處工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的信息。
四、對(duì)外發(fā)布信息撰寫(xiě)要求
1.內(nèi)容：必須合法、合規(guī)，有利于提高學(xué)會(huì)知名度、美譽(yù)度，在微信公眾號(hào)上發(fā)布的內(nèi)容還應(yīng)符合《微信公眾平臺(tái)群發(fā)規(guī)則說(shuō)明》要求
2.標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要。準(zhǔn)確傳達(dá)出信息主題內(nèi)容
3.文字：文字稿件內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，在保持言簡(jiǎn)意賅的同時(shí)注重提高文字的可讀性，避免夸大宣傳，禁止不實(shí)宣傳。
4.圖片：要求能準(zhǔn)確反映主題，圖片清晰，可以有簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明
5.排版：整齊美觀，整體布局大方得體，在不影響文字閱讀的前提下，可適當(dāng)增加點(diǎn)綴元素。如部分涉及政府政策文件宣貫的文章內(nèi)容，其排版應(yīng)整體莊嚴(yán)大方，不宜過(guò)渡花哨。
五、信息發(fā)布的規(guī)定
1.學(xué)會(huì)所有對(duì)外發(fā)布信息要確保準(zhǔn)確性、時(shí)效性和適用性。學(xué)會(huì)重要活動(dòng)以及工作動(dòng)態(tài)新聞應(yīng)在活動(dòng)過(guò)后第二個(gè)工作日完成信息發(fā)布。轉(zhuǎn)載文章信息發(fā)布日期應(yīng)與原新聞信息時(shí)間差不大于0.5個(gè)自然月。
2.學(xué)會(huì)的所有對(duì)外信息的發(fā)布要嚴(yán)格履行保密審查程序，由指定信息員收集、整理，并提出發(fā)布申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審核，審批后方可發(fā)布。
3.秘書(shū)處指定的信息發(fā)布員負(fù)責(zé)保管微信公眾號(hào)、官網(wǎng)后臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺(tái)的賬號(hào)密碼。任何人未經(jīng)秘書(shū)處授權(quán)不得隨意發(fā)布信息或更改官方資料，違反者秘書(shū)處有權(quán)視情節(jié)輕重情況進(jìn)行相應(yīng)處理。
4.由學(xué)會(huì)名義建立的所有微信群及QQ群，由指定人員（原則上應(yīng)為秘書(shū)處專職工作人員擔(dān)任）擔(dān)任群主/管理員，群主/管理員須做好各群的維護(hù)工作，禁止群內(nèi)出現(xiàn)散布不良信息的情況，部分專用群（如職稱評(píng)審咨詢?nèi)旱龋谷撼蓡T發(fā)布與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的廣告信息）。
5.未經(jīng)允許，任何員工不得以個(gè)人或單位名義對(duì)外宣傳、發(fā)布與本學(xué)會(huì)相關(guān)的各類信息。
6.信息的起草、審核：信息撰寫(xiě)人按照規(guī)定格式起草信息后，由秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)擬發(fā)布信息進(jìn)行審核，以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合法律法規(guī)
7.信息發(fā)布的審批流程：
（1）學(xué)會(huì)活動(dòng)及各類工作動(dòng)態(tài)信息、通知等：由信息發(fā)布員起草新聞稿，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行審批批準(zhǔn)后，由信息發(fā)布員對(duì)外予以發(fā)布。
（2）會(huì)員單位宣傳推廣信息等：
a、會(huì)員單位供稿的，由信息發(fā)布員初審確認(rèn)，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行審批批準(zhǔn)后，由信息發(fā)布員對(duì)外予以發(fā)布。
b、由信息發(fā)布員撰稿的，經(jīng)會(huì)員單位相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)內(nèi)容無(wú)誤后，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行審批批準(zhǔn)后，由信息發(fā)布員對(duì)外予以發(fā)布；
（3）轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)載信息：由信息發(fā)布員完成轉(zhuǎn)載編輯（轉(zhuǎn)載信息中應(yīng)注意清除與本學(xué)會(huì)無(wú)關(guān)的其他機(jī)構(gòu)之廣告信息）后，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行審批批準(zhǔn)后，由信息發(fā)布員對(duì)外予以發(fā)布。
8.信息的刪除與更改：因各種原因需要?jiǎng)h除或更改的信息，向秘書(shū)長(zhǎng)申請(qǐng)確認(rèn)后，由信息發(fā)布員給予刪除和更改信息。
9.所有的同題材內(nèi)容要保證標(biāo)準(zhǔn)性和一致性，不得有明顯差異
10.下列信息不得在任何網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以學(xué)會(huì)名義發(fā)布
（1）違反國(guó)家、地方相關(guān)法律法規(guī)、違反學(xué)會(huì)相關(guān)規(guī)章制度的信息
（2）危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密的信息
（3）損害學(xué)會(huì)榮譽(yù)和利益的信息
（4）煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的信息
（5）破壞宗教政策、宣揚(yáng)邪教、宣揚(yáng)封建迷信的信息
（6）散布謠言、編造和傳播假新聞，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的信息
（7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息
（8）侮辱或誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的信息
（9）國(guó)家法律法規(guī)禁止的其他內(nèi)容
11.學(xué)會(huì)發(fā)布的信息，需信息發(fā)布員隨時(shí)跟蹤查看信息的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)報(bào)告和處理，并做好記錄
12.信息發(fā)布員對(duì)所發(fā)布的信息及時(shí)跟蹤，對(duì)反饋與評(píng)論回復(fù)的信息要做好登記，并及時(shí)傳遞給相關(guān)責(zé)任人，并做好記錄
13.信息發(fā)布員應(yīng)每天至少登陸網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺(tái)一次，保持對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刷新與更新，以保證信息的效果和作用
本制度自印發(fā)之日起實(shí)行
深圳市照明學(xué)會(huì)
2023年4月